photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi

Hendaye, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

En collaboration avec le dirigeant, nous recherchons une personne capable d'effectuer la comptabilité générale de l'entreprise et gérer les différentes missions d'exploitation quotidiennes. Missions exploitation : - Gérer les demandes quotidiennes des salariés et clients - Accueil téléphonique - Répondre au client et au salarié via SMS, mail, téléphone - Gérer les stocks de produits et passer les commandes auprès des fournisseurs - Prendre les rendez-vous clients - Suivre et créer des plannings - Saisir les relevés horaires et vérification de la géolocalisation quand nécessaire - Gérer la flotte de véhicule (demande de carte grise, contrôle technique, réparation, vidange, etc.) - Gérer la prise de matériel et linge par les équipes au quotidien - Mise à jour fiches de poste - Mise à jour de tableaux divers - Elaboration de devis - Déclaration de sinistre Missions comptables sur Logiciel: - Facturer les clients mensuels et ponctuels - Création des contrat client - Saisir les factures comptables - Saisie d'opération comptables diverses - Saisir le relevé bancaire - Rapprochement bancaire - Relance client - Saisir les bulletins de salaire lors de l'absence de la RH Missions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains. Fort d'une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd'hui plus de 750 collaborateurs répartis sur une vingtaine d'entités spécialisées, 150 M€ de CA en 2023, 90 implantations en France et à l'international et + de 600 clients accompagnés depuis sa création. Nous recrutons un.e Adjoint.e responsable proning pour notre bureau à Limas. En tant qu'adjoint.e à la Responsable de Service, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et la coordination des activités de planification, de réservation et de service client professionnel. Vous assisterez la Responsable de Service dans ses missions quotidiennes et assurerez la continuité des opérations en son absence. Vos missions : Gestion du planning : - Assister la Responsable de Service dans l'élaboration et la mise à jour des plannings pour une équipe de 100 collaborateurs. - Veiller à l'optimisation des ressources humaines et matérielles. - Veiller au respect du temps de travail hebdomadaire. Pôle réservation : - Coordonner les[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Hôtellerie - Camping

Saint-Genis-Laval, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes-nous ? Evi Hob est une start-up dynamique et à taille humaine, où qualité et ambiance conviviale sont au cœur de notre ADN. Spécialisés dans le secteur de l'hôtellerie en milieu rural, nous mettons un point d'honneur à offrir un environnement de travail agréable au sein de notre siège social à Saint-Genis-Laval. 1. Mission principale L'Office Manager avec une forte orientation en contrôle de gestion et finance joue un rôle clé dans la gestion administrative, financière et organisationnelle de l'entreprise. Il/elle assure la fluidité des opérations quotidiennes tout en apportant un soutien stratégique à la direction sur les aspects budgétaires, financiers et de contrôle de gestion. 2. Responsabilités principales A. Gestion financière et contrôle de gestion - Élaborer, suivre et analyser les budgets en collaboration avec la direction financière. - Assurer le suivi de la trésorerie et anticiper les besoins en financement. - Produire des tableaux de bord financiers et opérationnels pour le pilotage de l'entreprise. - Analyser les écarts entre le budget prévisionnel et les réalisations, et proposer des actions correctives. - Gérer la facturation, le suivi des paiements[...]

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Chargé / Chargée de communication événementielle

Emploi Administrations - Institutions

Bourget-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une vacance de poste, la mairie propose un poste en catégorie C à pourvoir à compter du 15 avril 2025. Les missions : La ville du Bourget-du-Lac a développé, depuis plus de 20 ans, une politique d'animations et culturelle importante, à la fois en lieux non dédiés pendant la période estivale notamment mais aussi à l'Espace culturel La Traverse, salle de spectacles de 320 places au sein de laquelle est organisée, chaque année une saison culturelle professionnelle de 25 à 30 dates. Sous l'autorité conjointe de la Directrice du pôle CAPS en charge des animations et de la responsable du service culture en charge de la programmation de l'Espace La Traverse, l'assistant aux programmations culturelles et évènementielles, participera à l'élaboration, la coordination et à la mise en œuvre des animations communales et de la saison culturelle de La Traverse. Gestion administrative et financière - Participer, en lien avec les responsables des services animations et culture, au suivi budgétaire de l'activité des services (engagement comptable et suivi budgétaire conjoint entre l'agent, les N+1 et le service comptabilité) - Assister les responsables des services animations[...]

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Agent / Agente de bibliothèque

Emploi

Airvault, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité de la directrice de la médiathèque, au sein d'une équipe de 4 personnes, vous serez un (e ) collaborateur (trice) privilégié(e ) dans la définition de la politique culturelle. Poste à pourvoir en mai 2025 Missions principales 1- Être le référent de l'action culturelle, en lien avec la direction - Mise en place d'animations à destination de tous les publics (jeunesse, adultes, publics empêchés) - Suivi logistique des actions mises en place (coûts, besoins techniques et matériels) - Rédaction des CR et bilans intermédiaires. - Développer les partenariats avec les acteurs du territoire. 2- Promotion des actions culturelles, en lien avec la direction - Gérer et animer la page Facebook de la médiathèque : rédaction des posts et des évènements. - Gérer le site de la Médiathèque : mise à jour des informations. - Réaliser des outils de communication (affiche, flyers) - Aide à la rédaction et à l'envoi la newsletter mensuelle aux adhérents et partenaires de la médiathèque. 3- Gestion des collections - Participer à la gestion des collections (catalogage, désherbage, acquisitions) de la section adulte, sur les fonds policiers et large vision. 4- Gérer[...]

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Agent / Agente de bibliothèque

Emploi

Airvault, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité de la directrice de la médiathèque, au sein d'une équipe de 4 personnes, vous serez un (e ) collaborateur (trice) privilégié(e ) dans la définition de la politique culturelle. Missions principales 1- Être le référent de l'action culturelle, en lien avec la direction - Mise en place d'animations à destination de tous les publics (jeunesse, adultes, publics empêchés) - Suivi logistique des actions mises en place (coûts, besoins techniques et matériels) - Rédaction des CR et bilans intermédiaires. - Développer les partenariats avec les acteurs du territoire. 2- Promotion des actions culturelles, en lien avec la direction - Gérer et animer la page Facebook de la médiathèque : rédaction des posts et des évènements. - Gérer le site de la Médiathèque : mise à jour des informations. - Réaliser des outils de communication (affiche, flyers) - Aide à la rédaction et à l'envoi la newsletter mensuelle aux adhérents et partenaires de la médiathèque. 3- Gestion des collections - Participer à la gestion des collections (catalogage, désherbage, acquisitions) de la section adulte, sur les fonds policiers et large vision. 4- Gérer et assurer l'accueil de la[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Saint-Cyr-sur-Loire, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) EN IMMOBILIER D'ENTREPRISE ET GESTION IMMOBILIÈRE Missions principales 1. Gestion du Secrétariat et de l'Accueil - Contribuer à l'activité commerciale de tous les métiers de l'agence (immobilier d'entreprise, gestion immobilière, immobilier résidentiel) - Garantie une entrée en relation et un accueil de qualité (physiquement et par téléphone) - Assurer la gestion des courriers, e-mails et documents administratifs - Rédiger et mettre en forme des documents commerciaux et administratifs - Rédiger les mandats, les baux, etc. - Gérer les plannings et organiser les rendez-vous des associés et des agents commerciaux 2. Support Commercial et Gestion des Offres/Demandes - Saisir et mettre à jour les demandes et offres immobilières dans les logiciels métiers - Mettre à jour les différentes bases de données de l'agence - Assurer le suivi et la relance des demandes des clients - Préparer et suivre les supports commerciaux et dossiers de présentation - Traiter et suivre le courrier - Assister les agents commerciaux dans la constitution des dossiers clients - Organiser les visites, les rendez-vous de signature, et assurer un suivi des prospects 3. Suivi Administratif -[...]

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Médiateur familial / Médiatrice familiale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

L'Agence Adecco de Vannes recrute un(e) chargé(e) de médiation sur Vannes. Au sein d'un établissement gérant plusieurs immeubles sur Vannes et les alentours. Vous serez en charge de prévenir et de gérer les situations de troubles du voisinages. Vous recevez les locataires concernées et vous faites un diagnostics de la situation. Vous recevez les différentes parties, vous organisez le rappel au règlement intérieur et vous suivez l'évolution. Vous établissez et vous recueilliez des écrits factuels (courriers , mails compte rendu de la médiation..) Vous préparez les dossiers contentieux. Vous recherchez des solutions structurelles dans le cas de dysfonctionnement récurrents par des partenaires avec les forces de l'ordre, les services de la commune, les services sociaux, les associations. Vous ferez un bilan des actions mises en place. Vous avez déjà une expérience en médiation sociale. Vous savez argumenter et vous êtes capable de décision. Vous savez gérer des procédures, prévenir et gérer un conflit. Capacité d'adaptation. Gérez une communication interculturelle. Capable de négociation. Rigueur. Aisance relationnelle, écoute et discrétion. Ce poste est à pourvoir rapidement[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Votre missionEn tant que secrétaire médico-social, vous partagez votre temps entre l'accueil, la salle d'attente et les différents bureaux des médecins ou professionnels du secteur social. Dans ce cadre, vos missions consistent à :  Accueillir les patients, les informer et les orienter si besoin, Répondre aux appels téléphoniques et les transmettre si nécessaire, Analyser les demandes et évaluer les degrés d'urgence, Prendre les rendez-vous et gérer les plannings, organiser les réunions, Réaliser l'enregistrement informatique du dossier du patient, l'imprimer et le classer, Lancer les éditions (compte-rendu, note d'honoraires, etc.) et réaliser les envois, Gérer la facturation et la comptabilité courante, Gérer le courrier, effectuer l'archivage des documents, Gérer au quotidien la maintenance du système informatique, Mettre en œuvre, pour tous les correspondants et sous toutes ses formes, l'envoi des résultats. Alors, prêt(e) pour ce nouveau challenge ?Votre profilVous êtes diplômé(e) en secrétariat médical ou médico-social ? Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie au sein d'un établissement médico-social ? Organisé(e) et rigoureux(se), vous brillez[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Verneuil-sous-Coucy, 27, Aisne, Normandie

Vous aurez en charge le suivi administratif nécessaire au bon fonctionnement de 3 gîtes : - gérer les réservations, - gérer et suivre les contrats avec les clients et les prestataires extérieurs, - suivre les paiements, - suivre les factures entrantes et sortantes, - suivre les dossiers administratifs, - gérer les réseaux sociaux et être garant de la e-réputation des gîtes, - répondre aux demandes par téléphone ou par écrit, - répondre aux appels d'offres d'entreprises pour accueillir des séminaires, - s'assurer de la présence des gîtes sur divers sites de vente... Ce poste nécessite de maitriser l'orthographe, d'avoir une bonne élocution et le sens de la communication. Contrat de travail en CDD de 6 mois évolutif. Le temps de travail sera au minimum de 15 h 00 par semaine, mais pourra être doublé si vous êtes suffisamment à l'aise pour gérer les mêmes missions pour 3 autres gîtes. Il n'y aura pas de déplacements à prévoir sur les différents gîtes que vous gérez, votre bureau se situera à VERNEUIL-SOUS-COUCY.

photo Responsable des projets organisation

Responsable des projets organisation

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future gestionnaire de scolarité ! Au sein du service de la scolarité, sous l'autorité directe du Responsable du bureau des licences, le gestionnaire de scolarité assure la gestion et le suivi des activités et procédures relatives aux étudiants des licences (Portail Sciences et Technologie). Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Vous accueillerez, informerez et orienterez Vous gérerez des dossiers de candidatures Vous gérerez et suivrez des inscriptions administratives Vous gérerez et suivrez des inscriptions pédagogiques Vous gérerez et suivrez des étudiants à statuts particuliers (bousiers, dispensés d'assiduité) Vous aurez en charge la gestion et le suivi de la saisie des notes concernant les formations gérées par le bureau Vous élaborerez des documents préparatoires à la constitution des jurys Vous gérerez le suivi des jurys de délibération Vous serez en charge de la gestion et du suivi des résultats Vous suivrez des tâches administratives générales Ce[...]

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Responsable de magasin de pièces de rechange

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Doté(e) d'une réelle passion pour l'automobile et d'un bel esprit d'équipe, vous assurez l'encadrement humaine, logistique et commerciale. Au sein de notre client, vous aurez la responsabilité de différentes missions : - Superviser la réception des produits : assurer l'identification, le comptage et la vérification des marchandises reçues. - Effectuer des contrôles qualité approfondis, signaler et gérer les anomalies détectées dans les produits ou les processus. - Enregistrer et gérer les références produits dans les systèmes informatiques de l'entreprise. - Identifier et corriger les anomalies de stock, tout en garantissant la mise à jour précise des données. - Réaliser et suivre les inventaires périodiques afin d'assurer une gestion optimale des stocks. - Organiser et optimiser l'agencement du magasin et des vitrines, en mettant en avant les produits phares et les nouveautés. - Appliquer et faire respecter les procédures qualité en vigueur dans l'entreprise pour garantir un service et une gestion conformes aux normes. - Gérer les entrées et sorties de stock, en veillant à une traçabilité et une coordination parfaite. - Établir et gérer la documentation commerciale et[...]

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Gérant / Gérante de magasin d'alimentation

Emploi Agroalimentaire

Paimpol, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Vos missions : - Assurer régulièrement l'ouverture ou la fermeture du magasin - Animation du point de vente : accueil client, vente (préparation des glaces en pots ou en cornets et encaissement), satisfaction et fidélisation des clients - Veiller à avoir en permanence une surface de vente propre et accueillante - Assurer la mise en rayon des produits - Gestion du magasin : comptabiliser les recettes, gestion des stocks, inventaire du magasin, passage de commande, tenue du magasin - Veille à la sécurité des mouvements d'argent (procédure caisse, remise d'espèces ) - Animer, coordonner et mobiliser une équipe de 5 personnes - Respecter et faire appliquer les règles d'hygiène - Travail en autonomie et en accord avec le gérant Dynamique, réactif et solidaire, vous faites preuve d'esprit d'équipe pour soutenir l'activité de la boutique. Vous avez le sens du commerce et êtes animé par le gout de bien faire. Autonome, rigoureux et organisé, vous assurerez la gestion du magasin. Nous nous occupons de la gestion des plannings et des heures. Travail de 12h à 19h hors juillet et aout Travail en journée et soirée en juillet et aout (amplitude horaire 15h - 23h) 1.5 jours de repos[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Urssaf Aquitaine est un organisme régional de protection sociale chargé du recouvrement des cotisations de sécurité sociale, d'allocations familiales et d'assurance chômage. Afin de simplifier les formalités des entreprises en matière d'embauche, de paie et de déclarations sociales, favoriser l'emploi et lutter contre le travail dissimulé, les pouvoirs publics ont instauré le TESE (Titre Emploi Service Entreprise). Ce dispositif, géré par le réseau des Urssaf, s'adresse aux entreprises relevant du régime général et surtout les TPE. Il permet aux employeurs qui choisissent d'y adhérer d'effectuer les déclarations préalables à l'embauche de salariés et d'être rendus destinataires par le centre national, à partir des informations qui lui sont adressées, des bulletins de paie et des montants des prélèvements sociaux dont ils sont redevables. En outre, il établit la DSN à partir des données transmises par les entreprises. L'offre TESE gère le prélèvement à la source pour les entreprises adhérentes depuis le 1er janvier 2019. La gestion du dispositif est assurée par deux centres nationaux à Paris (rattaché à l'Urssaf Ile de France) et Bordeaux (rattaché à l'Urssaf Aquitaine). L'URSSAF[...]

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Responsable de magasin

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

L'Atelier Banette est une boulangerie-pâtisserie artisanale reconnue pour la qualité de ses produits faits maison et son savoir-faire traditionnel. Nous mettons un point d'honneur à offrir à nos clients une expérience unique à travers notre gamme de pains, pâtisseries et produits de snacking. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Responsable adjoint de magasin H/F pour diriger et gérer notre établissement. Description du poste : En tant que Responsable adjoint de magasin H/F, vous supervisez l'activité, gérez le personnel, assurez la qualité des produits et optimisez la rentabilité, tout en garantissant une expérience client de qualité, en binôme avec votre responsable de magasin H/F. Vos missions : - Gestion de l'équipe : encadrer, former et motiver une équipe de boulangers, pâtissiers et vendeurs (11 personnes). - Supervision de la production : en partenariat avec le responsable de production, dans le respect des normes de qualité et d'hygiène. - Qualité et sécurité : veiller à ce que les normes d'hygiène, de sécurité alimentaire et de législation soient respectées. - Suivi des stocks : gérer les approvisionnements en matières premières, passer[...]

photo Responsable de magasin

Responsable de magasin

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Clermont-l'Hérault, 34, Hérault, Occitanie

Si votre candidature est retenue, vous serez invité(e) à rencontrer l'employeur lors d'un job dating le 7 mars. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Responsable adjoint de magasin H/F pour diriger et gérer notre établissement. Description du poste : En tant que Responsable adjoint de magasin H/F, vous supervisez l'activité, gérez le personnel, assurez la qualité des produits et optimisez la rentabilité, tout en garantissant une expérience client de qualité, en binôme avec votre responsable de magasin H/F. Vos missions : - Gestion de l'équipe : encadrer, former et motiver une équipe de boulangers, pâtissiers et vendeurs (11 personnes). - Supervision de la production : en partenariat avec le responsable de production, dans le respect des normes de qualité et d'hygiène. - Qualité et sécurité : veiller à ce que les normes d'hygiène, de sécurité alimentaire et de législation soient respectées. - Suivi des stocks : gérer les approvisionnements en matières premières, passer les commandes auprès de nos fournisseurs, gérer les marges. - Gestion commerciale : développer les ventes et fidéliser la clientèle. - Relation clientèle : Garantir un accueil de qualité[...]

photo Responsable de magasin

Responsable de magasin

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Clermont-l'Hérault, 34, Hérault, Occitanie

Si votre candidature est retenue, vous serez invité(e) à rencontrer l'employeur lors d'un job dating le 7 mars. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Responsable de magasin H/F pour diriger et gérer notre établissement. Description du poste : En tant que Responsable de magasin H/F, vous supervisez l'activité, gérez le personnel, assurez la qualité des produits et optimisez la rentabilité, tout en garantissant une expérience client de qualité. Vos missions : - Gestion de l'équipe : encadrer, former et motiver une équipe de boulangers, pâtissiers et vendeurs (11 personnes). - Supervision de la production : en partenariat avec le responsable de production, dans le respect des normes de qualité et d'hygiène. - Qualité et sécurité : veiller à ce que les normes d'hygiène, de sécurité alimentaire et de législation soient respectées. - Suivi des stocks : gérer les approvisionnements en matières premières, passer les commandes auprès de nos fournisseurs, gérer les marges. - Gestion commerciale : développer les ventes et fidéliser la clientèle. - Relation clientèle : Garantir un accueil de qualité et répondre aux besoins des clients. Vous participez à la vente[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruz, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'édition de logiciels applicatifs un Assistant Formation (h/f). Vos missions incluront : - Echanger avec les hôtels et les établissements scolaires pour l'organisation des formations - Gérer l'organisation des formations groupées - Gérer l'organisation des formations en INTRA - Gérer l'organisation des formations mutualisées - Gérer l'espace OF auprès des OPCO des clients - Créer les sessions de formation - Envoyer les conventions et les convocations - Répondre aux appels téléphoniques et gérer la boîte mail formation - Traiter et orienter les appels en fonction de leur nature - Contrôler les éléments avant de générer puis envoyer les factures aux clients et les déposer auprès de leur OPCO Informations complémentaires : - Basé à Bruz - Rémunération 11.88€b/h - Contrat 35H/Semaine - Bonne communication orale et écrite nécessaire - Solides capacités d'analyse et de synthèse - Maîtrise des outils informatiques Rejoignez notre client et participez à son développement dynamique et innovant ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la[...]

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Technicien / Technicienne informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons pour notre entreprise industrielle située sur le secteur Rennais: -Un technicien IT et réseau (H/F) En tant que Technicien(ne) IT et réseaux, vous serez un(e) acteur(trice) clé du bon fonctionnement du système informatique. Entre support aux utilisateurs (helpdesk), maintenance des infrastructures IT et participation aux projets de déploiement du SI, vous aurez un rôle polyvalent et essentiel pour garantir la performance et la sécurité de nos outils numériques. Missions principales : Gérer le parc informatique (PC et MAC) Configurer les postes de travail pour les nouveaux arrivants Gérer le fonctionnement du serveur, du réseau et des différents accès Gérer et suivre les licences informatiques Effectuer la maintenance des logiciels et matériels informatiques Recueillir les besoins des utilisateurs, diagnostiquer et traiter les dysfonctionnements/incidents Former les utilisateurs à l'utilisation des outils et aux bonnes pratiques Administrer des systèmes et des plates-formes Windows, Apple Garantir la mise à jour et la bonne tenue des procédures et des documents de spécifications d'installation Garantir l'intégrité des données Gérer les contrats et relations[...]

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Secrétaire de direction bilingue

Emploi Recherche

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Réf. : 25-5-P-EXP-DoROffice Les missions : Au sein de la Division Expériences, vous travaillerez avec la Directrice de recherche des sciences de physique, en étroite collaboration avec l'assistante du directeur de recherche des sciences de la vie. Dans un environnement multiculturel, vous vous assurerez du bon déroulement des tâches au quotidien. Vos missions principales seront les suivantes : * organiser et gérer l'agenda complexe de la directrice de la recherche, prendre les dispositions nécessaires pour les déplacements et l'organisation des visites des partenaires extérieurs. * organiser des réunions, des ateliers internes et externes et contribuer à leur suivi (ordre du jour, rapport, préparation de la documentation, logistique, procès-verbaux, suivi des actions). * servir de point de contact entre les gestionnaires, les employés et les autres partenaires externes. Gérer la correspondance et les appels téléphoniques entrants et sortants, en gérant de manière appropriée les informations confidentielles si nécessaire. Assurer l'accueil des visiteurs. * participer à l'élaboration de documents (recherche d'informations, mise en forme, suivi de la validation avant diffusion,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Animé par des valeurs profondément humanistes, INNOTHERA, laboratoire familial et indépendant, mise depuis plus de 100 ans sur l'innovation et la technologie pour l'amélioration continue du traitement des pathologies quotidiennes dans le monde. Dans le cadre de son développement, le groupe INNOTHERA recherche un(e) Assistant/e Grands Comptes (H/F) pour un CDD de 12 mois. Au sein du service ADV et sous la responsabilité du Responsable Administratif Grands Comptes, vous êtes en charge d'assurer la gestion et le suivi administratif des groupements et grossistes. Vous gérez et suivez les conditions négociées avec les groupements et grossistes. A ce titre, vos principales missions sont : - Être l'interlocuteur privilégié des clients grands comptes - Participer à la satisfaction Clients par la qualité de la prise en charge de leurs demandes - Gérer le paramétrage annuel des conditions groupements sur SALES FORCE, SAP - Etablir les contrats sur la base de templates, réaliser les mises en signature et gérer les retours - Mettre à jour les groupements d'appartenance des clients ainsi que les listes envoyées par les groupements - Gérer le suivi et le paiement des[...]

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Gérant / Gérante de commerce de détail

Emploi Alimentation - Supérette

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Océan Alimentaire recherche un gérant pour s'occuper de la gestion de son point de vente. Vos missions seront les suivantes. - Vérifier les commandes, l'approvisionnement du stock, le budget ainsi que toutes démarches administratives de l'entreprise. - Effectuer la mise en rayon des produits, accueillir et renseigner les clients et participer à la gestion des stocks. - Vous travaillerez sur des horaires de la journée du mardi au samedi selon le planning. - Livraison ponctuelle en clientèle Profil recherché: - Personne motivée et et disponible sur du long terme. - Avec une expérience dans le commerce. - Permis de conduire souhaité pour effectuer des livraisons éventuelles. - Avoir des connaissances de base en informatique et mathématiques.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Clermont, 60, Oise, Hauts-de-France

. Descriptif des activités Gestion administrative - Assurer le suivi et la gestion des courriers, courriels et appels téléphoniques. - Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (contrats, devis, factures, rapports, comptes rendus.). - Assurer le classement et l'archivage des documents physiques et numériques. - Organiser les déplacements et réunions du gérant et des équipes. Suivi des missions et des projets - Assister les équipes dans la gestion documentaire des projets en maîtrise d'œuvre et coordination sécurité. - Assurer la mise à jour des tableaux de suivi des missions et contrats. Gestion comptable et RH - Assurer la gestion et le suivi des facturations clients et fournisseurs. - Gérer les notes de frais et le suivi des paiements. - Assister dans la gestion des dossiers RH (suivi des absences, préparation des contrats de travail, déclaration des heures.). Compétences requises : Savoirs (connaissances générales et techniques) - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Connaissance des bases en gestion administrative et comptable. Savoir-faire (compétences opérationnelles) - Capacité à rédiger des documents[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Wimille, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Une entreprise spécialisée dans la fourniture et la pose de menuiseries recherche un(e) assistant(e) administratif et comptable pour renforcer son équipe. Le poste est à pourvoir sur un temps partiel (50 à 80%) pour sur la partie comptable et administrative. Une évolution sur un temps plein est possible avec l'apport de tâches administratives complémentaires liées au back-office commercial (gestion des agendas, liens avec les clients, recouvrement, etc...) Parmi les missions principales vous retrouvez: La gestion des Activités Comptable: Enregistrer les factures d'achat dans le logiciel GESTIFLEX et SAGE- - Régler les fournisseurs - Etablir l'échéancier prévisionnel de la trésorerie achats - Etablir la facturation clients mensuellement- Réaliser un point bancaire journalier - Faire valider les déclarations de TVA par le Cabinet Comptable et envoyer par télétransmission - Suivre les paiements et effectuer les relances les clients - Gérer les relations avec le cabinet comptable- Pointer les comptes Dailly La gestion des Activités Gestion et Administration: - Gérer le courrier lié à l'activité - Gérer le classement, l'archivage et les sauvegardes liés à l'activité selon les[...]

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Coordinateur / Coordinatrice support technique

Emploi Equipement industriel

Barembach, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous sommes actuellement à la recherche de notre futur Coordinateur Administratif SAV (F/H), basé sur notre site de Barembach (67) (40 min de Strasbourg) VOS MISSIONS Rattaché à la Direction des Opérations Services et au sein du Service Interventions, vous serez en charge de : Gérer le planning de nos Techniciens Itinérants Services * Attribuer les ressources adéquates aux différentes missions Services vendues impliquant une intervention dans le cadre d'un rétrofit, une maintenance, un audit * Maîtriser les règles liées au temps de travail consécutif, heures/jours de repos * Assurer en back-up le pointage des Techniciens sur SAP et notre logiciel de Gestion des Temps (Horoquartz) * Organiser le planning de nos Techniciens lors de périodes sans chantier auprès de nos Unités de Production, ou au Montage des Installation Neuves afin d'optimiser les compétences à l'entreprise * Assurer les rituels de réunions planning avec nos filiales Nord-Amérique, le pôle voyage et les Automaticiens * Répertorier les formations techniques à faire et organiser les évènements en collaboration avec le Service RH * Assurer la communication administrative avec le pôle Gestion de Projets[...]

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Chef gérant / Cheffe gérante de restaurant de collectivité

Emploi Restauration - Traiteur

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Chez Sodexo, nous restons attachés à notre Raison d'Etre, depuis notre création en 1966 par Pierre BELLON : Offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous. Notre Segment Ecoles & Universités vise chaque jour à créer des conditions optimales pour l'apprentissage et le développement des plus jeunes et de participer au bien-être des familles et du personnel encadrant. Venez goûter à l'aventure unique de Sodexo ! VOTRE QUOTIDIEN CHEZ NOUS : Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable de site Cuisinant, pour encadrer nos différentes prestations : nettoyage et restauration. Rattaché(e) au Responsable Régional, vos missions seront : - Définir le planning de vos équipes et les accompagner au quotidien. Encadrement d'une quinzaine de personnes. - Effectuer les commandes du site et gérer les stocks, la gestion budgétaire du restaurant et des services, et le suivi administratif - Être à l'écoute des demandes du client, des professeurs et élèves afin de vous adapter au mieux à leurs besoins. Et surtout faire de votre sécurité et celle de vos équipes une priorité ! NOTRE PROPOSITION : - Localisation : Le Mans (72) - Date prise[...]

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Chef gérant / Cheffe gérante de restaurant de collectivité

Emploi Restauration - Traiteur

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Rejoignez l'aventure humaine Ansamble, entreprise de cuisiniers avant tout au service d'une restauration engagée, saine et naturelle au plus près des territoires. Ansamble recherche un(e) Chef(fe) gérant(e) Tournant pour l'un de ses restaurants scolaires/santé/entreprise situé au département Tarn (81) Contrat : CDI temps complet Horaires : Planning à définir selon les sites, travail en weekend et jours fériés éventuellement Vous avez envie d'exprimer votre enthousiasme pour le service et d'évoluer dans un groupe qui vous donne tous les moyens de réussir ? Vous aimez transmettre votre savoir-faire et accompagner vos équipes vers la réussite ? Rattaché(e) au Responsable de Secteur, vous assurez en direct la production culinaire d'un restaurant, tout en animant l'équipe pour garantir l'atteinte des objectifs de gestion et la satisfaction du client partenaire et de vos convives. Vous aussi, vous souhaitez faire partie de cette aventure et apporter à vos équipes plaisir, sens et développement de leurs compétences ? Au quotidien : Vous assurez le remplacement des chefs d'unités Vous établissez le planning et organisez la production culinaire, avec le support de votre équipe,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein d'une fédération dans le milieu du textile et de l'habillement, nous recherchons leur assistant(e) administratif. Principales missions : - Assister la Direction dans la réalisation de ses missions (tâches administratives.) ; - Assurer le standard téléphonique ; - Préparer, organiser les réunions (Assemblées Générales, Conseils d'Administration, Commissions et réunions internes.) et réaliser les comptes-rendus, des notes de réunions. ; - Gérer, avec la Direction, les cotisations (facturations, relances, impayés.) ; - Gérer et mettre à jour le fichier des adhérents et les listes de diffusion Outlook ; - Gérer les subventions des adhérents pour les salons ; - Prospecter de nouveaux adhérents ; - Utiliser les outils collaboratifs (planning partagé, web conférences, réseau social d'entreprise, suivis d'activité, gestion des congés.) ; - Réaliser la gestion administrative du courrier papier et électronique. - Gérer des dossiers de formations (inscriptions, conventions, feuilles de présence, facturations, impayés) - Gérer les relations avec les organismes financeurs (OPCO) - Veiller au bon équilibre financier des sessions de formation Profil: De formation[...]

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Chargé / Chargée d'unité de gestion immobilière

Emploi Enseignement - Formation

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

1/ Assistance opérationnelle dans l'exploitation des Campus : Dans le cadre de ses missions, le Chargé des Services Généraux assure un support essentiel à l'exploitation des Campus. Cela inclut notamment : - Gestion des fournitures de bureau : o Prendre en charge les commandes, la réception, le suivi des stocks et la distribution aux services concernés. - Traitement des colis, courriers et matériels : o Gérer la réception et l'expédition des colis, courriers, matériels, en garantissant leur suivi rigoureux et leur distribution dans les délais impartis. - Logistique des réunions : o Organiser et préparer les salles de réunion, de cours et tout espace lié à l'usage des Campus en veillant à la mise en place des équipements nécessaires et à leur bon fonctionnement. - Gestion des accès : o Commander et gérer les badges d'accès pour les collaborateurs, en assurant leur activation ou désactivation selon les mouvements du personnel (entrées/sorties). - Suivi des flux de personnel : o Superviser les processus liés aux entrées et sorties des membres du staff, en lien avec les services RH. - Vérification de l'état des Campus : o Effectuer des inspections régulières pour garantir[...]

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Responsable de salle

Emploi Restauration - Traiteur

Bouillante, 97, Guadeloupe, -1

Le Rocher de Malendure recherche un responsable de salle pour intégrer une équipe dynamique. Important: le candidat doit vivre déjà en Guadeloupe ou avoir une date/logement prévu. En tant que responsable de salle, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre établissement. Votre expertise en service client sera essentielle pour assurer une expérience exceptionnelle à nos clients. Nous recherchons un candidat disponible immédiatement, avec une expérience dans la restauration comme responsable (+ que 1 an). Responsabilités : - Superviser des opérations quotidiennes du restaurant - Gérer et former le personnel de service - Assurer la satisfaction des clients en offrant un service de qualité - Veiller au respect des normes d'hygiène et de sécurité alimentaire - Gérer les stocks et les commandes - Participer au service et gérer la salle - Savoir gérer et travailler dans le stress - Résoudre les problèmes et traiter les plaintes des clients de manière professionnelle Exigences : - Expérience préalable dans le domaine de la restauration, de préférence en tant que chef de rang ou responsable - Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique -[...]

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Technicien(ne) de maintenance en systèmes automatisés

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bailleau-Armenonville, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour notre client basé à Bailleau-Armenonville, spécialisé dans la fabrication de composant métallique dans le cadre d'un contrat en CDI. Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous aurez pour missions : Réaliser les opérations de maintenance préventive en anticipant les défaillances et dysfonctionnements des moyens et équipements de production de l'atelier. Analyser la panne et établir un diagnostic Réaliser les opérations de maintenance corrective Réaliser les comptes-rendus d'intervention via Logiciel de maintenance Aménager et veiller les installations mécaniques, électriques, hydrauliques, pneumatiques et gaz Appliquer les procédures qualité et les fiches d'instruction en vigueur Respecter toutes les consignes de sécurité spécifiques au poste de travail et les obligations de port des protections individuelles Participer à la réalisation des travaux neufs Assurer la conformité des machines Assurer la gestion des appareils de sécurité et de mesure de l'atelier Être support du Bureau d'étude pour l'amélioration des postes de production Gérer les consommables Gérer les extincteurs Gérer les prélèvements de la TAR, rejets d'eau Gérer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants : Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTP Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, sur la région grenobloise (38), un Assistant Technique Administratif H/F en CDD pour une mission de 6 mois renouvelable . Vos missions: - Assister les responsables régionaux dans leurs tâches quotidiennes - Préparer et mettre à jour la documentation technique - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Gérer et piloter les interventions liées aux contrats - Gérer les intervenants d'astreinte (devis et facturation) - Coordonne, avec le service comptabilité, les factures mensuelles et trimestrielles des contrats et fournitures -Gère[...]

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Chef gérant / Cheffe gérante

Emploi Restauration - Traiteur

Massilly, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Sud Est Restauration recrute son chef gérant pour un restaurant d'entreprise situé à Massilly. Vous dirigerez une équipe composée de deux agents de restauration afin de produire environ 60 repas par jours. Vous aurez pour mission l'établissement des menus, le passage des commandes, la réception des marchandises, la préparation des repas, le service au self le midi, l'encaissement, veiller au respect de l'HACCP et de la traçabilité, remplir et transmettre au responsable de secteur les documents de gestion (inventaires, présences du personnel, journal des achats, documents de gestion de la caisse enregistreuse, etc.) Travail du lundi au vendredi de 7h00 à 14h30 (30 minutes de pause repas) Notre proposition : 2200 € brut par mois, 13e mois (au bout d'un an d'ancienneté), comité d'entreprise, participation aux résultats de l'entreprise Prise de poste immédiate

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Responsable de magasin de détail

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en favorisant le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH). Notre mission : prouver que handicap et performance sont parfaitement compatibles. Nous recrutons, pour le compte de notre client, distributeur d'articles de sport de marque, plusieurs profils : Vendeurs (H/F) Superviseurs de rayon (H/F) Stockistes (H/F) Les postes sont à pourvoir dans le magasin situé à Annecy (74), Haute-Savoie, en région Auvergne-Rhône-Alpes. Les contrats proposés (CDD, CDI, PMSMP) seront adaptés en fonction des besoins du magasin. ADRESSE DU MAGASIN : Centre Commercial Central Park Grand Epagny 482 avenue des Alpes, Epagny Metz-Tessy, 74330 1. VENDEUR (H/F) MISSIONS : Accueillir, conseiller et fidéliser la clientèle. Assurer la vente des produits en magasin et via la borne d'achat électronique. Réaliser les objectifs commerciaux (CA, IV, PM, TT). Gérer les encaissements et assurer un service client de qualité. Participer à la gestion des stocks, à la mise en rayon et à l'étiquetage. Maintenir une surface de vente attractive[...]

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Directeur(trice) des systèmes d'information et télécoms

Emploi

Croissy-Beaubourg, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Missions principales En tant que Responsable Systèmes d'Information, Réseaux et Télécommunications, vous serez en charge de la gestion des infrastructures IT et télécoms d'ISS Partners. Vous devrez assurer la performance, la disponibilité et la sécurité des réseaux et des systèmes de communication, tout en garantissant une cybersécurité optimale. 1. Gestion et supervision des infrastructures IT et Télécoms Concevoir, administrer et optimiser les réseaux d'entreprise (LAN, WAN, VPN, MPLS, SD-WAN). Superviser les infrastructures télécoms (VoIP, SIP, Trunk, IPBX, ToIP). Gérer les serveurs, les systèmes d'exploitation (Windows/Linux) et les bases de données. Assurer la connectivité et la qualité de service des interconnexions (fibre, 4G/5G, satellite). Déployer et maintenir les solutions de gestion de la bande passante et de la QoS. 2. Sécurité des Réseaux et des Communications Mettre en place des mesures de cybersécurité adaptées aux réseaux et télécommunications. Administrer et sécuriser les équipements (pare-feu, proxies, IDS/IPS, NAC). Déployer des solutions de chiffrement des communications et de gestion des accès. Assurer la protection des données en transit (TLS, IPsec,[...]

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Responsable d'agence commerciale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dammartin-en-Goële, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Muhalink Repère, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'environnement, recrute ici pour une société experte dans les domaines de l'eau et de l'assainissement. Appartenant à un grand groupe présent sur le marché depuis une cinquantaine d'années, la filiale regroupe une soixantaine d'ingénieurs, experts et techniciens qui élaborent des solutions innovantes pour les collectivités et industriels à travers des études techniques, assistance à maîtrise d'ouvrage et maîtrise d'œuvre complète. 6 implantations en France dont le fonctionnement est basé sur des valeurs humaines, mettant à l'honneur des conditions de travail saines autour du respect et de l'entraide. Nous cherchons à recruter le ou la nouveau.lle Responsable de l'agence d'Île-de-France, plus précisément à Dammartin-en-Goële (77). Epaulé.e par Jérôme, le Responsable Régional Grand Ouest et Ile-de-France, vous serez amené.e à gérer votre équipe et vos activités. Au delà de votre participation à la production, vos missions seraient les suivantes : Manager votre équipe : - Animer, motiver et assurer la montée en compétences de l'équipe pour atteindre les objectifs fixés - Planifier, organiser et coordonner[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Parfondru, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 8- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le GDS des Alpes Maritimes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) d'élevage pour assurer la gestion administrative de l'association. Les tâches prioritaires sont : - Gérer administrativement l'association (préparer les Conseils d'Administration, l'Assemblée Générale, envoyer les appels à cotisation) - Gérer financièrement l'association (suivre les demandes de subvention, réaliser le budget annuel, gérer la facturation et les encaissements) - Élaborer les factures des prophylaxies et des contrôles à l'introduction Les tâches secondaires sont : - Suivre les dossiers techniques - Gérer les prophylaxies annuelles et les contrôles à l'introduction - Élaborer et développer l'animation sanitaire au niveau départemental et régional - Accompagner les éleveurs du département pour la mise en place de plans de maîtrise des maladies - Organiser des formations à destination des éleveurs - Gérer éventuellement la comptabilité Une formation est possible aux process .Du lundi au vendredi 8h-16h

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vos missions : Sous l'autorité de la Directrice du Pôle Support et de la Responsable de service Administratif et Financier : - Vous établissez, réactualisez et diffusez aux Directeurs de Pôles le calendrier administratif (appels d'offres, subventions.) et veillez à son application ; - Vous centralisez tous les éléments nécessaires concernant les appels d'offres et les demandes de subventions afin de pouvoir y répondre ; - Vous êtes garant(e) de l'envoi des appels d'offres et des demandes de subventions dans les délais impartis ; - Vous transmettez aux Directeurs de Pôles toutes les informations administratives les concernant ; - Vous centralisez les documents concernant le patrimoine de l'Association ; - Vous gérez les dossiers spécifiques qui vous sont confiés (demandes de travaux, accessibilité.) ; - Vous participez à l'élaboration des procédures administratives ; - Vous collaborez à la gestion des legs ; - Vous gérez les dons en nature des entreprises et établissez les conventions de mécénat ; - Vous traitez les tâches administratives diverses qui vous sont confiées (notes de services, préparation de réunions.). En lien avec vos collègues : - Vous gérez le parc locatif[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

IGESA emploie plus de 1300 collaborateurs en France et Outre-Mer pour délivrer des prestations de service au profit des familles du ministère des armées. Entreprise multi activités, IGESA gère un réseau d'une cinquantaine de crèches, une trentaine de village vacances, des hôtels, des sites de colonies de vacances, 2 maisons d'accueil pour enfants (ASE), un réseau de maisons Athos destinées à l'accueil des blessés de guerre et un lycée professionnel. Nous offrons donc de nombreuses possibilités de carrière dans nos différentes branches de métiers opérationnels ou fonctions supports, en emplois permanents ou saisonniers. Nous proposons aussi un vaste choix de formations initiales ou continues. Notre entreprise recherche actuellement un/une Assistant(e) Administratif (ve) en CDD de 1 mois pour rejoindre la Direction des Prêts et des Actions Sociales. Sous l'autorité de son responsable hiérarchique, l'assistant(e) administratif (ve) DPAS est responsable de la gestion d'un portefeuille de prêts ou de prestations sociales. Il/elle recueille et traite les informations spécifiques à son domaine d'intervention. Il /elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Warcq, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

RESPONSABILITÉS : Placé(e) sous l'autorité du gérant de la société et en étroite collaboration avec les différents services, vous assurez la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Vos principales missions seront : - Vérifier et contrôler les factures - Enregistrer les factures en comptabilité et dans le tableau de gestion - Assurer la mise en règlement des factures fournisseurs - Effectuer les relances de règlements clients - Gérer les opérations diverses liées à la TVA et à la paie - Préparer le bilan pour le cabinet comptable - Assurer la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBIS) - Gérer les dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiement) - Suivre les dossiers assurances (tableaux de suivi, gestion des sinistres, comparaison des contrats) - Réserver les logements pour les équipes - Mettre en place et gérer les tableaux de bord Les conditions du poste : - Contrat : CDI - Statut : ETAM - Horaires : 35 heures par semaine du lundi au vendredi - Rémunération : À partir de 26 000 bruts annuels, selon profil Les petits + : - Un environnement de travail dynamique et en pleine croissance [...]

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'assistant/assistante de direction accompagne un dirigeant d'entreprise, un chef de service ou un cadre décisionnaire afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder. Organisation Support de communication Logistique des événements Reporting Gestion d'agenda Organisation de l'agenda du dirigeant et accueil Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.). Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. Accueillir physiquement les rendez-vous. Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques.). Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.). Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers. Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant Réceptionner[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, leader dans la vente de matériel de bricolage et de quincaillerie, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) BILINGUE PORTUGAIS IMPERATIF (F/H). C'est au sein de cette entreprise en pleine expansion, que vous pourrez évoluer et développer vos compétences. Vos missions consisteront à : - Répondre aux appels téléphoniques - Renseigner les clients à l'aide du logiciel SAP - Gérer les mails - Gérer les rapports journaliers des commerciaux - Envoyer les offres aux clients ou prospects - Réaliser les tableaux de suivi des commerciaux - Mettre à jour les fichiers de suivi des implantations et suivi des contrats de consignation - Gérer et suivre les relances des factures impayées Vous pourrez également être amener à : - Créer les nouveaux comptes clients - Gérer les listes de prix - Gérer les mailings -Effectuer les traductions Les horaires de travail sont en journée. Vous êtes bilingue PORTUGAIS et vous avez une expérience sur ce poste. Vous maîtrisez le logiciel SAP et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Aussi, vous connaissez les normes rédactionnelles, les techniques commerciales et les principes de la relation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Plaine-sur-Mer, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons une Assistante de Gestion (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le poste est situé à La Plaine sur Mer. Missions principales Assistance auprès de la direction - Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions. - Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations. - Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis. - Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs. - Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs. - Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise. Gestion des ressources humaines - Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs. - Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures. Gestion comptable - Suivre la comptabilité (facturation clients,[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Joinville, 52, Haute-Marne, Grand Est

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous intervenez en appui aux communes membres qui en font la demande dans le cadre d'une mise à disposition. Dans le cadre d'une hiérarchie fonctionnelle sous la directive du maire, vous mettez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Vous organisez les services de la commune et élaborez le budget en fonction des moyens matériels, financiers et humains. Activités principales dans le cadre de la mise à disposition - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. - Suivre les marchés publics et les subventions. - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). - Animer les équipes et organiser les services. - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. - Gérer les services communaux existants (salle, bibliothèque, ...). - Gérer et développer[...]

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Assistant / Assistante manager en restauration

Emploi Hôtellerie - Camping

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Située au pied des pistes, La Folie Douce Hotels Chamonix, établissement incontournable de la vallée vous offre la possibilité de profiter librement & facilement de Chamonix & ses montagnes. Avec notre hôtel de 250 chambres, nos 5 points de restauration, notre terrasse extérieure ainsi que notre espace fitness, nous mettons tout en œuvre pour garantir un séjour inoubliable à nos clients. La Folie Douce Hotels Chamonix est à la recherche de son futur Assistant manager restaurant (H/F) pour la saison d'été 2025, de mai à novembre.. Vos missions au quotidien seront les suivantes : - Accueillir le client - Participer au service en salle en y maîtrisant toutes les tâches - Organiser & coordonner les activités du personnel de la salle pour permettre une réalisation efficace des tâches - Gérer la mise en place de la salle - Gérer les demandes clients & les éventuelles plaintes clients - Contrôler et suivre la facturation selon les procédures en place - Contrôler la caisse & gérer les stocks - Organiser & coordonner les activités du personnel - Encadrer et superviser une équipe de restauration - Intégrer, former et motiver les équipes - Assurer les passations d'informations[...]

photo Responsable habitat - logement

Responsable habitat - logement

Emploi Administrations - Institutions

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

MISSIONS Sous l'autorité du Directeur des solidarités, le / la responsable participe à l'élaboration des politiques locales en matière de logement. Il / Elle traduit les orientations politiques en programme d'actions, qu'il / elle pilote, anime et évalue. Il / elle a un rôle de conseil auprès des élus. Il / elle travaille en transversalité avec les autres directions de la collectivité, afin d'avoir une vision globale des problématiques de logement. Il / elle suit au plus près les constructions nouvelles pour assurer à la ville de Chelles son obligation vis-à-vis de la loi SRU. Il / elle est l'interlocuteur privilégié des partenaires institutionnels, notamment les bailleurs sociaux, et contribue par son action à l'amélioration des conditions de logement sur le territoire communal. Il / elle encadre une équipe d'agents instructeurs. Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique municipale : Participer à la définition des orientations stratégiques en matière de politique publique dans le domaine du logement - Participer aux projets urbains : programmation des opérations neuves, réhabilitations, acquisitions, améliorations - Participer à l'analyse globale[...]

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Chef d'exploitation de carrière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Responsable Technique & Clientèle secteur Manutention H/F CDI à LangresRejoignez un acteur majeur des solutions de manutention et boostez votre carrière ! Vous êtes un leader technique passionné par l'innovation et le management d'équipes ? Vous aimez relever des défis tout en mettant la satisfaction client au coeur de vos priorités ? Cette offre est faite pour vous ! Notre client, spécialiste reconnu dans les solutions de manutention, recherche un(e) Responsable Technique d'Exploitation pour gérer et dynamiser son agence à Langres. Sous la responsabilité du Responsable d'Agences, vous aurez un rôle stratégique avec une réelle autonomie pour piloter l'activité, encadrer une équipe talentueuse, et assurer une qualité de service irréprochable. Vos missions : 1. Management de l'équipe :- Dirigez et motivez une équipe de 4 techniciens. - Garantissez l'application des méthodes et des standards de qualité, sécurité et environnement dans votre agence. - Créez une ambiance de travail collaborative et stimulante. 2. Relation client de qualité : - Soyez l'interlocuteur privilégié de vos clients, écoutez leurs besoins et assurez leur satisfaction. - Développez et fidélisez un[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Obernai, 67, Bas-Rhin, Grand Est

CRIT OBERNAI recrute pour son client basé à Obernai, spécialisé dans le recyclage et valorisation des déchets ,un CHARGE DE RECOUVREMENT ET FACTURATION H/F en CDI. Vos missions : 50% Chargée de recouvrement: -Analyser l'agenda de recouvrement et exécuter les actions de recouvrement en conséquence -Gérer les relances clients et les amener à respecter les conditions de paiement contractuelles -Assurer le suivi du risque client -Gérer les créances douteuses et les déclarations de procédures collectives, ainsi que gérer les déclarations de créances irrécouvrables et des abandons de créance (pertes et profits) -Veiller systématiquement à la satisfaction du client, en tenant compte des intérêts de la société -Identifier et qualifier les litiges déclarés puis animer et suivre leur traitement jusqu'à résolution -Recueillir les arguments des débiteurs sur les causes de l'impayé et mettre à jour le logiciel interne du recouvrement -Gérer les difficultés inhérentes aux dossiers en lien dans l'objectif de résoudre les litiges -Garantir l'application des relances clients conformément aux procédures -Garantir l'animation et le suivi des litiges conformément aux procédures -Remonter[...]

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Responsable de clientèle immobilier locatif

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VAL D'EUROPE recherche pour son client, spécialisé en service de location de box de stockage en libre accès, un Responsable de site (H/F) -Accueillir et accompagner les clients, gérer leurs besoins et assurer le suivi des contrats (création, résiliation, impayés). -Superviser l'accès au site et aux box, garantir le respect des règles de stockage selon les exigences du contrat et gérer les blocages en cas de non- conformité. -Etablir et remonter les reportings au siège. -Maintenir la propreté et la sécurité du site, organiser des visites de contrôle et gérer les urgences. -Assurer la facturation, le suivi des paiements et la transmission des documents comptables. -Effectuer ponctuellement le remplacement de l'équipe sur le site de Dijon. Nous recherchons un(e) candidat(e) polyvalent(e) avec une bonne aisance relationnelle et un esprit pragmatique. Une expérience dans le domaine du bâtiment ou une expérience commerciale serait un véritable atout. Doté(e) d'un excellent sens du service, vous savez écouter et analyser les besoins des clients pour leur proposer des solutions adaptées. Vous faites preuve de réactivité, de débrouillardise[...]